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Bonjour à tous,
il arrive que le nom du notaire dans la marge ne soit pas le même que celui indiqué dans le corps du texte. Quel est le nom à indexer ? Doit-on le signaler dans les observations ?
Bien cordialement

Bonjour madeleine,

L'inscription donne deux noms de notaires : le notaire chez qui le clerc était en poste jusqu'alors, et le nouveau notaire.
Ceux ci peuvent être identiques dans le cas où le clerc a eu une promotion, mais ils peuvent aussi être différents quand le clerc rejoint une autre étude.
Dans la marge est toujours indiqué le nouveau notaire, donc c'est celui là qu'il faut reprendre.

Avez vous un numéro d'inscription à me donner où le nom dans la marge et celui dans le corps de texte sont différents, afin que je regarde un exemple concret ?

Bonne journée,
Noura

Bonjour,
merci beaucoup pour votre réponse. Le numéro 2575 présente deux noms différents, Sensier dans la marge et Lambert Sainte-Croix dans le corps de texte, tous les deux apparaissant bien dans la liste des notaires parisiens. On trouve la même situation pour le numéro 2576, 2577, toute la page en fait. Mais si je comprends correctement, le notaire recruteur, donc celui à indexer, est celui qui se trouve dans la marge. Merci encore pour votre réponse. Cordialement.

Bonjour Madeleine,

En effet, sur l'inscription 2575, Charles Neveu travaillait chez Maître Lambert Sainte-Croix (ligne 5 de l'inscription), et il s'inscrit désormais chez Maître Sensier. Vous trouvez l'information dans la marge et également à la ligne 9 de l'inscription dans le corps de texte, où il est fait mention du nouveau notaire.

Bonne indexation à vous !

Noura

Bonsoir, au numéro d'inscription 2577, le clerc Bartier est né en Flandres occidentales. Dans le corps du texte il apparait qu'il est né dans la commune de Kemmel qui n'est pas présente dans la liste des référentiels de communes. Cette ville s'appelle maintenant Heuvelland et est, elle, présente dans la liste. Que faire, mettre Heuvelland (Belgique) comme lieu de naissance et préciser dans les observations que la ville de naissance s'appelait alors Kemmel ou ne rien inscrire dans Lieu de naissance mais le spécifier dans les observations ?

Bonjour madeleine,

Vous pouvez effectivement mettre la ville avec son appellation actuelle Heuvelland et préciser dans le champ Observations son appellation lors de l'inscription.